乡试录取按规定是有人数限制的，每一科开考之前，朝廷已经定下了各省的录取名额。
因此，在考官们阅卷完成后，需要严格按照各省名额确定新录取举人的名单，不能随意增减，否则要受到责罚。
按例，考官们阅卷以后，就要对外公布录取名单，称为：“放榜”。
不过，朝廷仅仅规定了放榜的期限，至于各省具体放榜的日期、时辰自行确定。因寅属虎，辰属龙，所以各省都有一个不成文的规定，多选在寅、辰日，这就是“龙虎榜”的来历，为的是求得吉利。但京城乡试的放榜日期，需要报告礼部，以便礼部奏请朝廷钦派官员复查。
乡试放榜的前一天，为了不出差错考官们先要填草榜。主考官依名次填写拟录取试卷的“红号”，草榜填写完毕后，所有乡试官员（包括监临、提调、监试等官）在内堂集中，共同拆卷，将试卷逐一核对红号，最后将依照录取名次将考生姓名、籍贯填写在草榜上。然后，将草榜交给书吏，由他向在座的所以官员宣读考生姓名，完成这些手续后，开始填写正榜。
填正榜时，各省都是从第六名写起，直到完成最后一名，然后再写前五名，由第五名倒写至第一名。
尽管填榜有严格的程序，但清代出现填榜错误也是时有出现。如乾隆三十五年（1770年），顺天乡试录取将二十名误写为十二名。
各省乡试填榜后，需要在榜单上钤盖印信。榜单张挂时，派兵士看守，三天后收缴存档。
乡试在正式录取者名单外，同时还要公布一个附加榜，时称：“备榜”。
进入备榜者，虽然不是举人，不能参加会试，却可以授为郡学及县学教谕等官职，即可以担任地方官学的教职。
明代在此基础上演变为“副榜”，也称“乡试副榜”，即于规定录取名额之外，再取若干人，另出一榜。
清代沿袭明制，乡试均设副榜，旨在安慰那些文优而偶然失去机会者。顺治十一年（1654）规定各省取中副榜名额，同时规定：中副榜者可以送国子监，故又称：“副贡”。他们不能参加会试，下科仍可参加乡试。
康熙十一年（1672）又规定：各省副榜，视正榜每举人五名，取中副榜一名。
雍正四年（1726），为了鼓励士子，特准
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