第二天上午,博览会临时协调组便正式成立。
组长由薛文博兼任,陆川担任执行负责人,负责日常材料审核、项目对接和会务协调。
听起来权限不小,真正交到陆川手里的,却依旧只有金融发展科那几个人。
方柏川拿到人员名单以后,忍不住说道:
“薛副局长是组长,可日常不坐咱们办公室,其他科室的人也只是名单上参与,有事还得发函协调。”
“最后真正干活的,还是咱们五个。”
陈嘉禾赶紧提醒:“你声音小点,门还开着。”
“我说的是事实。”
方柏川看向陆川:“陆科长,二十多天办这么大的活动,咱们这几个人真忙得过来吗?”
“忙不过来也得先把事情拆开。”
陆川将一张新打印的任务表贴在白板上。
“陈嘉禾负责所有正式文件和版本管理。任何单位发来的修改要求,都要记录时间、来源和经办人。”
“方柏川负责项目清单和签约金额,把已审批、推进中和意向合作分开统计。”
“林筱就负责参展机构和企业资料审核,重点核对工商和监管处罚,加上实际控制人。”
“唐雨桐负责展位、酒店、车辆、证件和现场执行。”
“我最后负责对外协调和最后审核。”
唐雨桐看着满满一张任务表,有些忍不住担心的问道:
“陆科长,展位图昨天又改了一次,北辰资本那边说主展区需要扩大,还要把两家原来已经确定的机构换到后面。”
“原因呢?”
“他们说那两家机构级别不够。”
陆川顿时忍不住皱眉:“什么叫级别不够?”
“因为其中一家是外地的小型私募基金,另一家是做供应链金融服务的公司。”
唐雨桐翻出邮件:“所以,北辰建议把主展区留给全国性金融机构,加上他们的重点合作伙伴。”
陆川好奇的问道:“展位分配规则是谁定的?”
“没有正式规则。”
“什么?那以前怎么排的?”
“北辰先提建议,执行公司再做图,最后报局里看一眼就行。”
陆川听完,拿起笔在白板上又加了一项。
“今天下午之前制定展位分配标准,机构类型、参会级别、合作项目
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