氏朝鲜兵曹：姜力承，去撰写公文秘密办理此事，朝鲜仁祖还私下让李氏朝鲜户曹：李国秀，抽调出部分银两来扩充军备购买制造火铳、刀具、火药等物资还大肆屯粮。
同时清廷奉天府的盛京城内也是热闹非凡，首先到达城内祭祀的是漠南蒙古科尔沁部使者、札赉特部使者、杜尔伯特部使者、巴林部使者、札噜特部使者、奈曼部使者、内喀尔喀部使者、茂明安部使者、乌拉特部使者、喀喇沁部使者、乌珠穆沁部使者、察哈尔部使者、西土默特部使者、鄂尔多斯部使者。
其次是李氏朝鲜使者与漠北蒙古喀尔喀部使者、巴尔虎部使者、布里亚特部使者，以及漠西蒙古厄鲁特部使者、准噶尔部使者、土尔伯特部使者、和硕特部使者、辉特部使者、土尔扈特部使者等清廷附属国朝贡使团们齐聚在大清门外等候召见。
子时身穿蓝色朝服十二章绣着四爪龙图案，头戴（冬朝冠）的满清皇父摄政王：爱新觉罗·多尔衮，与身穿明黄色冬朝袍绣着金龙、正龙、行龙以及八宝平水图案头戴（熏貂）的满清孝庄皇太后：博尔济吉特·布木布泰，携带着同样身穿蓝色朝服十二章，头戴东朝冠的满清世祖顺治帝：爱新觉罗·福临，走到大清门前由太监们在前面宣读道“女真语：皇上、皇父摄政王、皇太后驾到，众臣们迎驾！”
朝贡使臣们听到这句话纷纷下跪行礼，并异口同声地说着蒙、朝语言道“臣等/奴才参见皇上、皇父摄政王、皇太后，愿皇上、皇父摄政王万岁万岁万万岁、愿皇太后千岁千岁千千岁！”行礼过后满清世祖就发话道“女真语：众爱卿平身吧！”但是跪着的朝贡使们都知道，皇父摄政王才是说话有份量之人，见到他们都不敢起来，满清孝庄皇太后就咳嗽了两声看向满清皇父摄政王。
此刻内心充满权利自豪感的他，才连忙挥手示意道“女真语：都平身吧！”朝贡使们听到这话才敢站起来，满清皇父摄政王就让满清礼部尚书：爱新觉罗·巩阿岱，去清点一下朝贡使们来齐了没有？
于是满清礼部尚书就按照他们递交的名册查询，一一对照之后确认下来朝贡使们均已到齐，就按照往年的惯例收下贡品，分别有；百年
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