初冬的第一场雪,细碎而矜持地落下,尚未能覆盖住燕北市灰蒙蒙的底色,便在行人的脚步和车轮下化为了湿冷的泥泞。
在苏梦瑶看来,所有的事情都已经走上正轨了,就等着慢慢过好日子了。
但是日子,怎么可能一直顺利呢。
事情的起因,是后厨和库房日益繁杂的物料管理。随着午间定向配送和流动盒饭业务的拓展,每天进出的食材、调料、包装物种类和数量激增。
马师傅和陈志远还能凭着经验和记忆勉强应付,但负责具体采买和入库的帮厨,以及需要核对成本的老张会计,却越来越感到力不从心。单据混乱,时常对不上账,偶尔还会出现重复采购或者临时缺货的窘况。
这天下午,老张又来对账,对着几张大大小小、涂改得有些凌乱的入库单,眉头拧成了疙瘩,算盘拨得噼啪响,却半天也算不出个所以然来。
“哎呀,这单子太乱了…谁领的,领了多少,用在哪儿了…都写不清楚,这账怎么对嘛!”老张摘下老花镜,揉着发胀的太阳穴叹气。
陈志远在一旁看着,也是烦躁地抓头发:“天天就这么些东西,咋就弄不利索呢!”
苏梦瑶正在旁边核对盒饭订单,看着那堆混乱的单据,又想起电脑培训班上学到的数据库和表格概念。一个念头清晰起来,是时候将新学的技能用起来了!
等老张和陈志远都离开后,她找出一叠空白的纸张和一把尺子,用尺子和笔,在纸上精心绘制出了一份手写的管理台账,将最近几天那些混乱的单据,按照这个表格的格式,一笔一笔重新抄录归类。
苏梦瑶也是第一次整理这么庞大的单据,过程很慢,很繁琐,需要极大的耐心。但当几天混乱的数据,最终在这张手工绘制的表格上呈现出准确的结存数字时,苏梦瑶疲惫之余,充满了成就感。
第二天,她将这份整理好的手写台账拿给老张看。
老张戴上老花镜,仔细端详着那份表格,脸上先是惊讶,随即露出了难以置信的赞叹!
“小苏同志!这…这表格是你画的?”老张的声音带着激动,“太好了!太清楚了!这入库、出库、结存,一目了然!谁领的,干什么用了,也清清楚楚!这比之前那堆乱单子强一百倍!对对账,简直太方便
本章未完,请点击下一页继续阅读!