有出口北到外蒙古互市贸易的情况。监督内地商民之责其实与互市贸易有连带关系。内地商民赴口北贸易，都要经理藩院发给院票。由办事大臣予以管理才行，同时办事大臣还负责管理与活佛的关系，作为朝廷所册封的格鲁派宗教领袖，活佛也是要定期朝见天子，才好分清楚大小王。
如果活佛要朝觐天子，必须通过办事大臣奏报朝廷同意后，由顺义王和办事大臣衙门派兵护卫到内地，与内地督抚交接清楚之后，再前往京师朝觐天子，同时办事大臣的重要职能就是负责活佛转世的相关事宜，按照皇帝旨意，办事大臣参照达赖喇嘛和班禅额尔德尼圆寂和转世的例证，办理蒙古各大小活佛圆寂及其活佛转世的相关事宜。
同时负责部分案件的审理，直接审理有关内地民人的案件，还有就是协助顺义王调停蒙古各部之间的争端，避免刀兵相向，还有就是协调蒙古和大明边镇之间的各种事宜，防止出现误会。